Ngày 05/9/2026, Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành Thông tư 56/2026/TT-BKHCN quy định việc nhập khẩu máy móc, thiết bị và dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng.
Thông tư có hiệu lực ngay từ ngày 05/9/2026, thay thế cơ chế quản lý trước đây tại Quyết định 18/2019/QĐ-TTg, được sửa đổi, bổ sung bởi Quyết định 28/2022/QĐ-TTg.
1. Cơ bản giữ nguyên giới hạn tuổi thiết bị
Máy móc, thiết bị đã qua sử dụng nhập khẩu để phục vụ sản xuất tại Việt Nam về nguyên tắc phải có tuổi không quá 10 năm. Một số máy móc thuộc lĩnh vực cơ khí, sản xuất và chế biến gỗ, sản xuất giấy và bột giấy được áp dụng tuổi tối đa từ 15 đến 20 năm theo Phụ lục I.
Như vậy, Thông tư 56/2026/TT-BKHCN không thay đổi lớn về giới hạn tuổi thiết bị. Tuy nhiên, mã HS và mô tả hàng hóa tại Phụ lục I đã được thể hiện cụ thể theo danh mục hàng hóa hiện hành. Doanh nghiệp cần đối chiếu đồng thời mã HS, mô tả hàng hóa, năm sản xuất và mục đích sử dụng, thay vì chỉ căn cứ vào tên thương mại của máy.
2. Mở rộng đối tượng được áp dụng thủ tục đơn giản hóa
Điểm mới của Thông tư 56/2026/TT-BKHCN là bổ sung doanh nghiệp công nghệ chiến lược vào nhóm được lựa chọn áp dụng phương thức đơn giản hóa thủ tục nhập khẩu dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng, bên cạnh doanh nghiệp công nghệ cao và dự án thuộc diện ưu đãi, hỗ trợ đầu tư đặc biệt.
Theo phương thức đơn giản hóa, doanh nghiệp được đưa hàng về bảo quản, lắp đặt và vận hành dây chuyền để phục vụ giám định. Chứng thư giám định phải được nộp trong thời hạn không quá 12 tháng kể từ ngày đưa lô hàng đầu tiên về bảo quản. Trường hợp dây chuyền có độ phức tạp cao, thời hạn nộp chứng thư có thể được gia hạn một lần, tối đa 06 tháng.
Trong thời gian chờ giám định, dây chuyền chỉ được vận hành phục vụ hoạt động giám định, không được đưa vào sản xuất. Nếu kết quả giám định không đáp ứng điều kiện nhập khẩu, doanh nghiệp có thể bị xử lý vi phạm và buộc tái xuất.
3. Làm rõ việc giám định và hiệu lực của chứng thư
Thông tư quy định cụ thể hơn về nội dung, địa điểm giám định và thời hạn hiệu lực của chứng thư:
- Chứng thư giám định dây chuyền công nghệ có thời hạn không quá 18 tháng tính từ ngày cấp đến ngày hàng đến cửa khẩu Việt Nam;
- Chứng thư giám định máy móc, thiết bị có thời hạn không quá 06 tháng;
- Đối với dây chuyền nhập khẩu theo phương thức đơn giản hóa, chứng thư có thời hạn không quá 03 tháng kể từ ngày cấp;
- Việc giám định phải do tổ chức giám định được Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định thực hiện.
Quy định này yêu cầu doanh nghiệp kiểm soát chặt thời điểm giám định, thời gian vận chuyển và ngày hàng đến cửa khẩu để tránh trường hợp chứng thư hết hiệu lực.
4. Cho phép khai thác dữ liệu thay cho một số giấy tờ doanh nghiệp
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm chủ động khai thác thông tin trong cơ sở dữ liệu để thay thế Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và một số giấy tờ liên quan.
Doanh nghiệp chỉ phải bổ sung bản sao giấy tờ nếu cơ quan tiếp nhận không khai thác được thông tin hoặc thông tin không đầy đủ, không chính xác. Đây là điểm mới theo hướng giảm giấy tờ và đẩy mạnh sử dụng dữ liệu điện tử trong giải quyết thủ tục nhập khẩu.
5. Quy định trực tiếp việc đưa máy móc về bảo quản
Trường hợp chưa có giấy xác nhận của nhà sản xuất hoặc chứng thư giám định tại thời điểm làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp được đưa máy móc, thiết bị về bảo quản sau khi nộp văn bản đăng ký dịch vụ giám định có xác nhận của tổ chức giám định được chỉ định.
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày đưa hàng về bảo quản, doanh nghiệp phải nộp chứng thư giám định cho cơ quan hải quan. Hàng hóa chỉ được thông quan khi hồ sơ đầy đủ và chứng thư kết luận máy móc, thiết bị đáp ứng điều kiện nhập khẩu.
(Theo Thông tư 56/2026/TT-BKHCN ngày 05 tháng 9 năm 2026)
Doanh nghiệp cần lưu ý gì?
Thông tư 56/2026/TT-BKHCN không thay đổi căn bản điều kiện về tuổi thiết bị nhưng hoàn thiện rõ hơn cơ chế giám định, đưa hàng về bảo quản, sử dụng dữ liệu điện tử và nhập khẩu dây chuyền theo phương thức đơn giản hóa.
Trước khi ký hợp đồng hoặc đưa hàng về Việt Nam, doanh nghiệp nên kiểm tra:
- Máy móc có thuộc Chương 84 hoặc Chương 85 và phạm vi điều chỉnh của Thông tư hay không;
- Mã HS và giới hạn tuổi thiết bị tương ứng;
- Năm, nước sản xuất và tiêu chuẩn sản xuất;
- Tổ chức giám định có được chỉ định hay không;
- Nội dung và thời hạn hiệu lực của chứng thư giám định;
- Hồ sơ cần nộp khi đăng ký tờ khai hoặc đưa hàng về bảo quản.
Việc rà soát không đầy đủ có thể dẫn đến chậm thông quan, phát sinh chi phí lưu kho, lưu bãi hoặc rủi ro phải tái xuất hàng hóa.
Dịch vụ khai báo hải quan và logistics của UNI
UNI Customs Consulting hỗ trợ doanh nghiệp rà soát chính sách mặt hàng, xác định mã HS, kiểm tra điều kiện và chứng từ giám định, thực hiện khai báo hải quan, làm việc với cơ quan hải quan và phối hợp phương án giao nhận máy móc về địa điểm của khách hàng.
Với các lô hàng máy móc, thiết bị hoặc dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng, việc kiểm tra hồ sơ trước khi hàng về giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro chậm thông quan và phát sinh chi phí logistics.
Tham khảo: Dịch vụ khai báo hải quan trọn gói của UNI
📞 Liên hệ UNI Customs Consulting để được tư vấn miễn phí📧 Email: uni@eximuni.com📱 Hotline: (+84) 24-7308-7988 (Hanoi) | (+84) 28-7301-8910 (HCM)